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Coordonnateur, sécurité et conformité - Opérations de flotte, Dome Productions

Bell

Hamilton, Canada

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Job Description

Responsabilités

principales

Sécurité et conformité


  • Gérer les programmes de sécurité du parc de véhicules (sécurité des conducteurs, IFTA, permis, assurance et maintenance
  • Élaborer et maintenir des politiques de sécurité et de conformité alignées sur les exigences du ministère des Transports et du ministère des Transports de l’Ontario
  • Assurer la conformité aux heures de service; résoudre les journaux non attribués et les problèmes de dispositifs de consignation électronique
  • Diriger des réunions sur la sécurité et soutenir les mesures correctives

    • Gestion et formation des conducteurs


  • Soutenir l’embauche, l’intégration, l’orientation et les dossiers de vérification de l’admissibilité des conducteurs
  • Coordonner la formation, la discipline et le renouvellement de la formation
  • Communiquer les exigences transfrontalières et les processus carnets

    • Réglementation et documentation


  • Gérer les déclarations IFTA, les renouvellements de plaques, les permis et les données d’authentification des véhicules
  • Tenir à jour les IUVU, les inspections, les dossiers de sécurité et la documentation sur la conformité
  • Consolider les journaux chaque mois pour calculer le kilométrage aux fins de la taxe routière
  • Soutenir les vérifications internes et externes (ministère des Transports de l’Ontario, assurance, etc.)

    • Incidents et réclamations


  • Gérer les rapports d’accident, les réclamations d’assurance, les enquêtes et les mesures de suivi
  • Traiter les problèmes des conducteurs et faire l’escalade des urgences, au besoin

    • Soutien opérationnel


  • Surveiller l’équipement et l’attribution des parcs
  • Fournir une couverture vacances pour l’établissement d’horaire
  • Effectuer les déclarations, la gestion de la documentation et les tâches administratives générales

    • Compétences


  • De deux à trois ans d’expérience en sécurité des transports, en conformité ou à un poste connexe
  • Connaissance des règlements du ministère des Transports et du ministère des Transports de l’Ontario, des heures de service et des systèmes de dispositifs de consignation électronique
  • Baccalauréat, un atout
  • Solides aptitudes pour l’analyse, la communication et la résolution de problèmes; grand souci du détail
  • Capacité de travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement trépidant
  • Maîtrise de Microsoft Office; expérience des plateformes du système de gestion de transport et des dispositifs de consignation électronique

    • Lieu de travail : Entrepôt d’Oakville, cinq jours par semaine
    Remarque : Ce poste exige d’être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et d’assumer des responsabilités sur appel

     Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
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    « Associé ou associée du rayon des biens durables Associé, Manutention »

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