Job Description
Description du posteSous la supervision de la Cheffe de secteur, paie et CSP, la personne en poste sera responsable de coordonner et maintenir à jour dans le système RH (SAP) les dossiers des employés du périmètre de clientèle qui lui sera attribué (syndiqué et/ou non-syndiqués).
En soutien aux gestionnaires, aux employés et à l’équipe des ressources humaines, elle assurera la bonne gestion des programmes d’avantages sociaux et sera le point de contact pour toutes questions en lien avec les activités de gestion des ressources humaines, incluant les divers programmes offerts par l’organisation.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers employés
- Effectuer la saisie et la validation des données personnelles des employés dans le système SAP RH
- Collaborer au processus d’intégration des nouveaux employés pour tous les aspects liés aux avantages sociaux
- Informer les employés sur les politiques et procédures des ressources humaines
- Assurer la bonne gestion des différents programmes d’avantages sociaux (assurance collective, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les divers intervenants internes et externes
- Produire, analyser et distribuer divers rapports (solde de banques, effectifs, etc.)
- Traiter et analyser les interfaces d’assurance
- Agir comme point de contact pour les employés, les partenaires internes et externes
Qualifications
- DEC en ressources humaines, administration ou toute autre discipline connexe
- Deux à trois années d’expérience pertinente en ressources humaines
- Expérience dans un environnement syndiqué (un atout)
- Connaissance du module RH de SAP ou d’un système intégré de gestion des ressources humaines (un atout)
- Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (un atout)
- Excellente connaissance des logiciels de base de la suite Microsoft Office
- Rigueur, efficacité et sens de l’organisation très élevé
- Capacité à bien performer simultanément sur différents dossiers dans un environnement à grand volume de travail
- Orientation client, autonomie et très bon esprit d’équipe
- Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais *
- Lieu de travail au 300 Léo-Pariseau à Montréal ou en télétravail (la présence au bureau est requise 1 fois par semaine)
*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.
Informations complémentaires
#LI-ES1
Équité en emploi
Transat s’est engagĂ©e Ă favoriser un milieu inclusif et respectueux oĂą l’équitĂ© a primautĂ©. Nous nous efforçons de manière Ă rassembler un effectif qui reflète la diversitĂ© de nos clients ainsi que des communautĂ©s dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minoritĂ©s visibles, les minoritĂ©s ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps Ă soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sĂ©lection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.Â