Spécialiste de la logistique et des douanes / Logistics and Customs Specialist

Genetec



La dynamique de votre équipe :

Relevant du superviseur d’entrepôt, le spécialiste de la logistique et des douanes aura à assurer la circulation sécuritaire et efficace des marchandises dans le monde tout en veillant au respect des règles de commerce, conformément aux exigences locales. De plus, vous devrez gérer la relation avec toutes les installations tierces de logistique et d’exécution des commandes. Vous devrez faire preuve de polyvalence, de minutie et de la capacité de superviser une multitude de projets à la fois. Vous coordonnerez les relations établies avec plusieurs fournisseurs et clients internes, en plus d’en assurer le suivi, et participera aux réunions d’équipe pour comprendre les projets en cours ou à venir.



À quoi ressemblera votre journée :

  • Classifier les marchandises, et notamment comprendre et préparer les formulaires pour les douanes
  • Veiller à ce que les produits soient expédiés de façon sécuritaire pour tous les moyens de transport et suivre les procédures d’exportation de produits dans le monde tout en veillant au respect de la conformité des exportations
  • Mettre à jour les informations d’expédition pour les douanes ainsi que l’état physique de l’expédition
  • Régler les problèmes des clients, gérer les incidents et les régler (p. ex., les escalades, les litiges)
  • Interagir avec les équipes du service à la clientèle et des produits et des finances, s’il y a lieu
  • Vérifier et approuver les factures de transport transmises par différents prestataires de service
  • Contribuer aux projets d’amélioration continue relatifs à la maintenance et à la mise à jour des données de planification des ressources

Pour en connaitre plus sur vous :

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux) (la maîtrise d’autres langues est un atout)
  • Quatre à huit ans d’expérience dans les domaines du transport international de marchandises et de la conformité en matière d’échanges commerciaux
  • Connaissances pratiques de la terminologie du commerce international
  • Connaissances dans le domaine du transport de marchandises (voies aérienne, maritime et terrestre)
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec des groupes interfonctionnels
  • Excellentes compétences en gestion d’intervenants internes et externes
  • Expérience en matière d’amélioration des flux de travail et d’élaboration de processus d’amélioration de l’efficacité et d’élimination du gaspillage
  • Capacité à gérer plusieurs projets et échéances concurrents
  • Niveau de compétences intermédiaire de la suite Office

Voilà ce que nous offrons !

  • Régime de rémunération attrayant
  • Programme de remboursement des frais de formation
  • Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
  • Café gratuit à volonté
  • Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
  • Centre d’entraînement sur place

Vous n’êtes pas certain de cocher toutes les cases, mais vous avez envie de tenter votre chance ? Nous adorons votre enthousiasme !

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l’intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.



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Your team’s dynamic:


Reporting to the Warehouse Supervisor, the role of the Logistics and Customs Specialist is to ensure the safe and efficient movement of goods, across the world, while ensuring trade compliance vis a vis local country requirements. Furthermore, you will manage the relationship with all 3rd party logistics and fulfillment facilities. This role requires versatility, attention to details and ability to oversee a multitude of projects at once. You will coordinate and track the relationship with several suppliers and internal customers, and attend team meetings to fully understand current/upcoming projects.

What your day will look like:


  • Classification of goods, including understanding and preparation of customs forms
  • Monitor the safe shipping of products by all transport modes and maintain procedures for exporting product across the world while ensuring export compliance
  • Updates Customs shipment information and physical status
  • Resolves customer issues, handles and solves incidents (e.g. escalations, disputes)
  • Interacts with Customer Service, Product groups and Finance, if required
  • Audit and approve Freight bills presented by various service providers
  • Contribute to continuous improvement projects related to ERP data maintenance and update


More about you:

  • Bachelor’s Degree in a related field
  • Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers) (fluency in other languages is an asset)
  • Four to eight years of experience related to international freight/ trade compliance
  • Working knowledge of Incoterms and correct use, based on import/ export transaction and updating customs shipment information while ensuring correctness of paperwork
  • Knowledgeable in cargo (air/ ocean/ truck) movement
  • Strong interpersonal skills and ability to work well with cross-functional
  • Strong internal and external stakeholder management skills
  • Experience in improving workflows and map processes to increase efficiency and eliminate waste
  • Ability to manage multiple competing projects and deadlines
  • Proficient with the Microsoft Office Suite (intermediate level)

Let’s talk perks!


  • Attractive compensation package
  • Training Tuition Reimbursement Program
  • Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Work-life balance with a flexible working schedule
  • Free, unlimited coffee
  • Private, free parking for all employees
  • Onsite fitness facility with personal trainer

Still not sure if you check every box, but think it’s worth a shot? We love that enthusiasm!


Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

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