Job Description
Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire dentaire d’expérience pour notre clinique située dans le secteur Longueuil / St-Hubert.
Il s’agit d’un poste à temps partiel, avec une disponibilité requise les lundis, mercredis et jeudis.
Tu maîtrises bien Dentitek et possèdes plus de 6 mois d’expérience en secrétariat dentaire? Nous avons besoin de toi dans notre équipe!
Notre clinique est facilement accessible en transport en commun et idéalement située dans le secteur.
En tant que secrétaire dentaire, tu auras l’opportunité de travailler aux côtés d’une équipe dynamique de professionnels dentaires, d’évoluer dans un environnement stimulant et de bénéficier d’un accès à de la formation continue en ligne.
Avantages de faire partie de notre équipe :
Accès à la télémédecine 24 h/7.
Uniformes fournis
Rabais dentaires pour toi et ta famille
Programme d’avantages offrant des réductions sur de nombreux services et activités, incluant un programme exclusif pour les abonnements Énergie Cardio, des tarifs réduits sur les assurances résidentielle et automobile, ainsi qu’un accès à une vaste gamme de divertissements, hôtels, produits et services à prix réduits
Programme d’aide aux employés et à leur famille, offrant des services gratuits, confidentiels et de consultation à court terme
Possibilités de développement de carrière au sein du réseau
Équilibre et flexibilité entre la vie professionnelle et personnelle
Responsabilités :
Offrir une expérience patient positive et mémorable, de l’arrivée jusqu’au départ de la clinique
Optimiser l’horaire des rendez-vous afin d’assurer une journée bien remplie, avec un minimum de plages libres
Gérer avec professionnalisme et courtoisie les appels et demandes des patients (prises de rendez-vous, confirmations, modifications)
Gérer les annulations et utiliser des techniques de communication efficaces pour encourager le maintien des rendez-vous
Effectuer la facturation en fin de visite, encaisser les paiements, transmettre les demandes de remboursement aux assurances et répondre aux questions liées aux honoraires
Gérer efficacement le système de rappels et maintenir la base de données des patients à jour
Traiter les lettres de référence et autres correspondances des patients
Classer et organiser les dossiers et documents des patients
Faire preuve d’écoute, d’empathie et de professionnalisme en tout temps
À propos de vous :
Minimum d’un an d’expérience en administration
Expérience en clinique dentaire (atout majeur)
Expérience avec les logiciels dentaires, notamment Dentitek sans papier (atout important)
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.