Ressources humaines - Général

Job Description

L'équipe de la fabrique de la paroisse Notre-Dame de Montréal (basilique Notre-Dame et Cimetière Notre-Dame-des-Neiges) est à la recherche d'un coordonnateur/coordonnatrice ressources humaines.
Vous compléterez l'équipe des ressources humaines constituée d'une directrice RH, d'une paie-maître et d'une conseillère. Vous ferez partie d'une équipe soudée, engagée et positive!
Vos tâches consisteront à soutenir les gestionnaires dans le suivi de divers dossiers, à administrer certains programmes et à contribuer à différents projets spéciaux en ressources humaines!
Du lundi au vendredi avec possibilité de deux jours de télétravail par semaine selon les besoins opérationnels. Gamme avantageuse d'avantages sociaux: (banques de maladie, mobile, vacances, assurance collective dont la prime est totalement assumée par l'employeur, régime de retraite à prestations déterminées, stationnement gratuit et bien plus!
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Recrutement et intégration
  • Apporter un soutien administratif au processus de recrutement : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et examens requis.
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Gestion administrative des programmes RH
  • Administrer les divers programmes de reconnaissance.
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en ressources humaines.
  • Produire et mettre à jour des listes, rapports et indicateurs RH (mouvements de personnel, taux de roulement, absentéisme, etc.).
• Assiduité, santé et sécurité
  • Accompagner la DRH dans la gestion et le suivi des dossiers d’arrêt de travail (invalidité, CNESST), d’assiduité et d’absentéisme.
  • S’assurer que les réclamations reliées aux accidents de travail auprès de la CNESST sont dûment complétées.
• Avantages sociaux et régimes de retraite
  • Assurer l’administration courante des régimes d’assurance collective (adhésions, changements, mises à jour des banques de données, vérification des factures et calculs de prime) et maintenir le lien avec les assureurs.
  • Administrer les régimes de retraite (adhésions, modifications, vérification des données et mise à jour du système).
• Paie et soutien administratif
  • Appuyer la paie-maître dans la saisie de données et la remplacer lors de ses absences.
  • Apporter un soutien administratif aux gestionnaires pour l’organisation d’activités, de réunions ou de comités.
• Développement et conformité
  • Suivre l’avancement des formations obligatoires et participer à l’organisation de sessions de formation.
  • Contribuer à la conformité légale et réglementaire (normes du travail, équité salariale, protection des renseignements personnels).
  • Préparer ou soutenir la production de rapports destinés aux autorités externes.
• Autres responsabilités
  • Participer à des initiatives visant à améliorer le climat de travail et le bien-être des employés.
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

• DEC en ressources humaines (minimum requis) – un bac est un atout.
• 2 à 3 ans d’expérience en RH, paie ou administration.
• À l’aise avec la Suite Office; connaissance d’un logiciel de paie ou RH, un plus.
• Une personne rigoureuse, discrète et organisée, avec d’excellentes habiletés de communication.