Directeur(trice) général(e) Municipal

La Municipalité de Saint-Malo est située dans la MRC de Coaticook à 45 minutes de Sherbrooke. Elle œuvre pour une communauté dynamique, centrée sur l’entraide et dans un milieu de vie à la nature exceptionnelle. Avec ses 480 citoyens, les relations interpersonnelles y sont importantes et les liens se tissent rapidement dans la communauté. Le sentiment d’appartenance y est très présent, au Conseil Municipal ainsi qu’à l’Hôtel de Ville. Les employés sont au cœur du service offert aux citoyens.

Notre belle Municipalité est présentement à la recherche de sa nouvelle direction générale. Joignez-vous à notre belle équipe, entourée du Conseil Municipal et des employés de la Municipalité! Nous offrons un salaire compétitif, un emploi à 4 jours par semaine ainsi que de beaux défis à venir! Postulez en ligne, ou acheminez votre candidature à marie-eve.racicot@gcrh.ca d’ici le 19 mai 2024.

Principales responsabilités :

Participer aux assemblées et conseils municipaux à titre de direction générale – greffier(ère)

• Élaborer et rédiger les documents nécessaires aux assemblées générales, ordres du jour, procès-verbaux, documents d’ententes et/ou de règlements;
• Contribuer aux orientations stratégiques et aux plans d’action du Conseil;
• Élaborer et gérer des projets afin d’assurer le développement de la Municipalité;
• Exécuter les décisions demandées par le Conseil et rendre des comptes sur les différents projets en cours;
• Assister aux conseils, aux assemblées générales et apporter son expertise lorsque requis;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de la municipalité;

Gérer la comptabilité, élaborer les budgets et produire les taxes foncières et appels d’offres – trésorier(ère)

• Monter et présenter le budget annuellement au Conseil Municipal;
• Présenter les politiques et règlements de taxation, d’émission des permis et autres règlements municipaux;
• Élaborer les appels d’offre en collaboration avec les personnes responsables de la voirie, les conseillers municipaux et/ou les MRC concernées;
• Élaborer et s’assurer du respect des budgets pour les projets spéciaux;
• Effectuer les conciliations bancaires, la facturation, les paiements aux fournisseurs ains que les taxations des citoyens;
• Gérer les permis municipaux et voir aux respects des règlements en tout temps;
• Assurer l’assignation du travail aux employés et superviser les employés et sous-traitants.

Gestion administrative de la municipalité

• Connaitre les lois et les règlements municipaux et effectuer des recherches aux besoins;
• Gérer les plaintes, les acheminer au Maire et au Conseil et effectuer leur suivi;
• Offrir le service aux citoyens durant les heures d’ouvertures, être présent à l’hôtel de ville et s’assurer d’un service à la clientèle impeccable;
• Coordonner l’entretien et la gestion des lieux municipaux : parcs, patinoires, piscine, salle de loisirs …;
• Gérer les ressources humaines, permanentes et temporaires durant la haute saison;
• Veiller à une saine gestion des ressources matérielles et financières de la Municipalité
• Procéder à la paie des employés et aux paiements des comptes fournisseurs.
• Tenir à jour les médias sociaux et la communication aux citoyens;
• Maintenir des bonnes relations avec les partenaires, les autres municipalités et les MRC avoisinantes;
• Effectuer une veille des règlements municipaux et s’assurer de connaître les lois et règlements en vigueurs;
• Participer à différents évènements municipaux, et faire rayonner la municipalité auprès des différents partenaires;
• Représenter la municipalité avec professionnalisme;

Profil recherché :

• Détenir une formation universitaire ou collégiale en administration, en gestion de projet, en droit ou en comptabilité;
• Avoir une expérience pertinente dans une municipalité à titre de greffier, trésorier ou direction ou posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de gestion;
• Bonne connaissance de l’informatique et des logiciels appropriés;
• Bonnes connaissances des lois et règlements du milieu municipal;
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Fortes habiletés en gestion des opérations et en gestion des ressources humaines;
• Bon sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités;
• Autonomie et sens des priorités;
• Habileté à travailler sur plusieurs projets et dossiers en même temps;
• Avoir de fortes aptitudes pour la communication interpersonnelle;

Postulez en ligne, ou acheminez votre candidature à marie-eve.racicot@gcrh.ca d’ici le 19 mai 2024.