Chargé des partenariats

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un chargé aux partenariats et aux événements pour rejoindre notre équipe dynamique à titre de stagiaire. Le candidat retenu sera le point de contact principal entre notre organisation, nos donateurs corporatifs ainsi que nos des divers partenaires dans le cadre de notre programme de « Engagement du PDG ». 

Vous serez responsable de nouer et de renouer des alliances avec des partenaires clés et d’organiser des événements de prestige. Voici un aperçu des responsabilités et des compétences associées à ce poste :

Responsabilités :

• Gestion des partenariats

• Identifier, évaluer et développer des partenariats stratégiques avec des organisations, des entreprises et d’autres entités pour soutenir les objectifs de l’organisation.
• Négocier des accords de partenariat et entretenir des relations fructueuses avec les partenaires existants.

• Planification et Organisation d’Événements :

• Concevoir, planifier et exécuter divers événements tels que des conférences, des ateliers, des séminaires et des activités de réseautage pour promouvoir les initiatives de l’organisation.
• Coordonner tous les aspects logistiques des événements, y compris la réservation de lieux, la gestion des fournisseurs et la supervision du déroulement de l’événement.

• Communication et Promotion :

• Participer au développement et à la mise en place stratégies de communication pour promouvoir les partenariats et les événements de l’organisation.
• Utiliser des outils de communication tels que les médias sociaux, les newsletters et les communiqués de presse pour accroître la visibilité des initiatives.

• Évaluation des Événements :

• Évaluer l’efficacité des événements organisés en recueillant des commentaires des participants, en analysant les données et en identifiant les domaines d’amélioration.

Compétences requises :

• Compétences en Gestion de Partenariats :

• Capacité à établir et à entretenir des relations solides avec une variété de partenaires.
• Aptitude à négocier des accords bénéfiques pour toutes les parties prenantes.

• Organisation d’Événements :

• Expérience avérée dans la planification et la gestion d’événements réussis.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais stricts.

• Compétences en Communication :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à promouvoir efficacement les initiatives de l’organisation auprès d’un large public.

• Créativité :

• Capacité à proposer des idées innovantes pour des événements et des partenariats attractifs et pertinents.

• Orientation Résultats :

• Engagement envers l’atteinte des objectifs fixés en matière de partenariats et d’événements.

Ce poste offre une opportunité passionnante de jouer un rôle clé dans le développement de partenariats stratégiques et la création d’événements significatifs pour renforcer l’impact de l’organisation. Les candidats intéressés devraient démontrer une forte motivation, une excellente capacité organisationnelle et un engagement envers l’excellence dans l’exécution de leurs fonctions.

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Il s’agit d’un poste temporaire financé par le programme Stage OPE avec possibilité de renouvellement : 

• Temps plein
• Lieux : au bureau en présentiel à Montréal 
• Heures : temps plein (37.5) 
• Taux horaire : $22,50$

Le/la candidat(e)s doit obligatoirement répondre aux critères suivants: 

• Avoir le statut de citoyen canadien, résident permanent ou avoir obtenu le statut de réfugié et être autorisé à travailler au Canada 

Vos responsabilités : 

• Accueil et assistance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages des donateurs de manière professionnelle et courtoise. Fournir des informations précises, les services et les politiques de nos programmes. 
• Résolution de problème : Identifier et résoudre les problèmes des usagers de manière efficace. Collaborer avec nos organismes partenaires afin de garantir des solutions rapides et précises. 
• Communication:
• Collaborer avec l’équipe afin de faciliter le renouvellement des ententes de partenariats. 
• Appuyer l’équipe des communications, en utilisant des médias sociaux, des bulletins d’information, des communiqués de presses, etc. pour promouvoir les campagnes spécifiques et les promesses d’engagements. 
• Répondre aux préoccupations et aux questions des partenaires potentielles de manière transparente et opportune.
• Enregistrement des interactions : Documenter soigneusement toutes les interactions avec les usagers dans le système de gestion des relations clients (CRM). Mise à jour du CRM pour l’engagement du PDG et pour notre réseau de partenaires.
• Engagement communautaire : Assister à la mise en œuvre des stratégies d’engagement pour l’engagement du PDG ainsi que pour le réseau canadien d’inclusion numérique visant à renforcer la capacité et la présence de l’organisation dans la communauté.
• Partenariats locaux : 
• Identifier et établir des partenariats avec des organisations locales, des entreprises et d’autres acteurs clés pour renforcer les initiatives communautaires. 
• Collaborer avec des groupes locaux, des écoles, des associations et d’autres organisations pour créer des opportunités de collaboration mutuelle.
• Collecte de données et analyse : 

• Recueillir des données et mettre les profils et listes à jour. 
• Analyser les données pour évaluer l’impact des campagnes, initiatives et événements et proposer des améliorations.

Compétences et exigences : 

• Expérience bilingue antérieure au niveau de cadres dirigeants
• Diplôme d’étude supérieur -préférable
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite (bilingue)
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques et des système CRM 
• Capacité à résoudre les problèmes de manière créative et efficace
• Orientation client et aptitude à travailler dans un environnement dynamique
• Capacité à planifier, organiser et exécuter des initiatives communautaires avec succès
• Maîtrise de la gestion du temps et des ressources
• Flexibilité pour s’adapter aux besoins changeants de la communauté et de l’organisation
• Capacité à identifier proactivement les opportunités d’engagement communautaire et à proposer des solutions créatives
• Bon esprit d’équipe et capacité à collaborer avec d’autres départements
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation en version PDF à ce courriel : support@cfsc-opec.org

La CFSC-OPEC valorise les personnes d’origines diverses et s’efforce de créer une atmosphère inclusive et ouverte d’intégrité, de confiance, d’honnêteté et de respect. Ce poste est financé dans le cadre d’un accord de contribution avec Innovation, Sciences et Développement économique Canada (ISDEC).