Adjoint(e) de direction F/H

Tes responsabilités

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier
• Soutenir la direction et l’équipe dans l’organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur
• Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs
• Assurer l’organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents
• Assurer la gestion de la ligne téléphonique
• Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division : Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité ; Préparer le pack de bienvenue
• Assurer la bonne tenue des bureaux : Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse) ; Gérer le contrat de prestation de ménage
• Participer à l’organisation des événements internes
• Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)
• Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature

Ton profil

• Diplôme d’étude collégiales ;
• Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
• Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus ;
• Excellente maîtrise de la suite Office ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;

Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs ;

Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus ;

Tu es une personne avenante et polyvalente ;

Tu es reconnu(e) pour ton approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace ;

Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise ;

Tu as d’excellentes capacités rédactionnelles.

C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

• Une équipe de travail engagée, soudée et passionnée
• Des conditions salariales concurrentielles sur le marché
• Assurances collectives complètes : santé, vie, dentaire, lunettes, invalidité
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• 4 à 6 semaines de vacances par an selon l’ancienneté
• Un projet ambitieux et hautement stimulant