Adjoint(e) administratif(ve) de projet (Construction)

Devmont



ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous)

L’adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné.

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer la gestion et le classement de la documentation du projet;
  • Suivre et comptabiliser les dessins d’atelier, les directives, les plans, les rapports, etc.;
  • Rédiger différentes communications (courriels, demande d’information, compte-rendu de réunion, etc.), et fournir un soutien à la préparation des documents de synthèse du site;
  • Faire la mise en page de documents divers : échéancier, demande de permis, tableaux de suivi;
  • Maintenir à jour la publication et la révision des plans et devis, et assurer la distribution différentes personnes impliquées;
  • Préparer et assurer le suivi des contrats / sous-contrats et veiller à ce qu’ils soient transmis aux différentes parties prenantes jusqu’à sa signature;
  • Préparer les bons de commande et ordres de changement, obtenir l’approbation et les diffuser;
  • Documenter et mettre à jour le flux des dessins d’atelier, et assurer le suivi auprès des sous-traitants et professionnels;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et les transmettre aux personnes concernées;
  • Archiver le projet en veillant à inclure les documents et informations fournis par le surintendant et l’agent de prévention;
  • Autres tâches connexes variées liées au chantier, incluant le soutien à la mobilisation et démobilisation des fournitures et services de chantier.


QUALIFICATIONS

  • Expérience progressive de 1à 3 ans en tant qu’Adjoint administratif de projet de chantier;
  • Capacité à apprendre et à appliquer les principes, les spécifications et les procédures de base de la construction;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail avec les parties prenantes, y compris les superviseurs et les partenaires sous-traitants;
  • Connaissance pratique de Procore ainsi que la suite Microsoft Office et forte aptitude à adopter de nouvelles technologies;
  • Aptitude à communiquer efficacement à l’oral, à l’écrit et dans les relations interpersonnelles en Français, l’anglais serait un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un salaire compétitif.
  • Un régime d’assurances collectives (médicale, optique, dentaire) ainsi que la télémédecine.
  • 4 semaines de vacances.
  • Programme de bien-être pour les employés.
  • Possibilités de formation et soutien.
  • Environnement de travail favorable et dynamique.
  • Parking intérieur gratuit.
  • Abonnement gratuit à une salle de sport sur place.

Tous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l’entreprise Devmont :

Travail d’équipe, responsabilité, orientation vers les résultats et acceptation de l’innovation et du changement.



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PROJECT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (CONSTRUCTION)


The Administrative assistant project will be responsible for day-to-day administrative tasks on site for the respective project.

RESPONSABILITIES

  • Manage and file project documentation;
  • Track and account for shop drawings, instructions, plans, reports, etc.;
  • Draft various communications (e-mails, requests for information, meeting minutes, etc.), and provide support for the preparation of site summary documents;
  • Layout various documents: schedule, permit application, follow-up tables;
  • Maintain up-to-date publication and revision of plans and specifications, and ensure distribution to the various people involved;
  • Prepare and follow up contracts / sub-contracts and ensure that they are transmitted to the various parties involved until signature;
  • Prepare purchase orders and change orders, obtain approval and distribute them;
  • Document and update the flow of shop drawings, and follow up with subcontractors and professionals;
  • Draft minutes of site meetings and forward them to the appropriate people;
  • Archive the project, taking care to include documents and information provided by the superintendent and prevention officer;
  • Other varied related site tasks, including support for mobilization and demobilization of site supplies and services.


QUALIFICATIONS

  • Progressive experience of 1-3 years as a Administrative assistant project.
  • Ability to learn and apply basic construction principles, specifications, and procedures.
  • Ability to establish and maintain working relationships with stakeholders, including supervisors and subcontracting partners.
  • Working knowledge of Procore as well as the Microsoft Office suite and strong ability to adopt new technologies.
  • Ability to communicate effectively orally, in writing and interpersonally in French, English would be an asset.


WHAT WE OFFER

  • Competitive salary.
  • Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine.
  • 4 weeks vacation.
  • Employee Wellness Program.
  • Training Opportunities and Support.
  • Supportive and dynamic work environment.
  • Free indoor parking.
  • Free gym membership on-site.

All candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values:


Teamwork, Accountability, Results-focused and embracing Innovation and Change.



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