Adjointe à la directrice générale

L'indispensable Recrutement Inc.

Notre client, un établissement scolaire de renom, recherche une Adjointe pour sa Directrice générale. Votre mission consistera à soutenir activement la Directrice générale et la Coordonnatrice en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Mais ce n’est pas tout! Vous aurez également l’opportunité de vous impliquer dans les opérations administratives liées aux ressources humaines, contribuant ainsi à faire de notre environnement de travail un lieu dynamique et harmonieux.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE À LA DIRECTRICE SERA DE:

  • Gérer lagenda de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale;
  • Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que des lettres, rapports, politiques, etc.;
  • Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires pour les personnes participantes;
  • Assurer la coordination du processus d’embauche (affichage des offres demploi, sélection des CV, dossiers d’entrevues, contact des candidats, dossier d’embauche, contrats et charges de travail);
  • Coordonner larrivée du nouveau personnel (clés, cartes magnétiques, guide du personnel, casiers, etc.);
  • Collaborer avec la personne supérieure immédiate dans la gestion des dossiers du personnel;
  • Participer à l’élaboration du système de classement et à l’archivage des documents.
  • Assurer le suivi des demandes de financement;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études reconnue au Québec;
  • Avoir au moins trois (3) années d’expérience pertinente et de bonnes connaissances en bureautique;
  • Posséder une excellente maitrise du français parlé et écrit;
  • Posséder un bon niveau d’anglais parlé et écrit;
  • Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel et PowerPoint.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite;
  • 7 semaines de vacances.