Adjoint.e de projet

Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!

En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets.

Responsabilités :

• Assister le directeur et les chargés de projet
• Coordonner les réunions administratives de projets
• Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
• À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet :

Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client

Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet

Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis

Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi

Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc.

Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable

Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant

Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable

• Veiller au respect de notre plan qualité
• Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise

Exigences requises:

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
• DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet
• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
• Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

Atouts

·        Connaissance de Procore, Maestro et Sharepoint

Formation

·        Diplôme d’études collégiales en technique d’estimation, d’architecture ou d’évaluation immobilière.

Vos avantages

• Salaire compétitif;

• Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche;

• 14 jours de congés fériés et maladie;

• Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine;

• REER collectif;

• Formation complémentaire selon vos besoins et ceux de la Cie