Adjoint(e) aux chargés de projets

Job Description

Et si ton talent pour l’administration aidait à bâtir les projets de demain?

Bienvenue chez Performa Immobilier, où on ne fait pas que construire des immeubles : on réalise des visions.

Depuis plus de 10 ans, nous agissons comme entrepreneur général en réalisant nos propres projets multi-résidentiels, de l’achat du terrain jusqu’à la construction. Derrière chacun de nos projets multi-résidentiels à Québec et dans la région se trouve une équipe dynamique et passionnée.

Alors qu’on poursuit notre croissance, on cherche un(e) Adjoint(e) aux chargés de projets qui sait assurer un suivi administratif rigoureux. Tu joueras un rôle essentiel dans nos projets, en assurant leur réussite administrative.

TON RÔLE (et pourquoi il est génial) :

• Créer les dossiers de projets dans le SharePoint et la plate-forme Stack;
• Création des divers documents (Lettres, formulaires, tableaux, etc.) de l’Entreprise en assurant une uniformité;
• Mettre à jour le site web de l’entreprise et publier les offres d’emploi sur les diverses plateformes;
• Préparer, envoyer et suivre les appels d’offres en collaboration avec le Chargé de projets;
• Rédiger les bon de commandes pour les contrats et directives et les transmettre aux intervenants concernés;
• Assurer la distribution du programme de prévention aux sous-traitants et l’obtention de leur signature et engagement;
• S’assurer de la conformité des sous-traitants et faire le suivi des documents contractuels;
• Procéder à l’ouverture et fermeture de chantier à la CNESST, RBQ, GCR ou autres;
• Effectuer les demandes d’Info-excavation;
• Tenir à jour les documents de projets dans le SharePoint et Stack (plans, devis, directives, DA, etc.);
• Distribuer de façon hebdomadaire les échéanciers de projets aux divers intervenants;
• Effectuer la gestion et le suivi des dessins d’atelier, fiches techniques et échantillons;
• Préparer les QRT et en assurer le suivi de façon rigoureuse;
• Faire la gestion, le suivi et la compilation des demande de changement;
• Assister le Chargé de projet lors des demandes de paiements mensuels;
• Compiler les feuilles de temps de la main-d’œuvre interne des différents chantiers à chaque semaine;
• Effectuer le montage du manuel de fin de projet en collaboration avec le Chargé de projets;
• Accomplir toutes autres tâches connexes, parce que chez nous, la polyvalence est une force.

LE CANDIDAT IDÉAL (C’est toi si) :

• Tu as un DEP en administration ou un autre domaine similaire;
• Tu as 3 ans (ou plus !) d’expérience en gestion administrative de projet;
• Tu connais le monde de la construction (ou tu es prêt à plonger dedans);
• Tu veux travailler avec une équipe jeune, dynamique et soudée;
• Tu es organisé(e), débrouillard(e), et autonome;
• Tu es passionné(e), motivé(e) et fière de ce que accompli.

CE QU’ON T’OFFRE (En plus d’une équipe de feu) :

• Un poste à temps plein avec un salaire compétitif (parce que ton talent le vaut);
• Une assurance collective complète;
• Des vacances selon le calendrier de la CCQ (et oui, on veut que tu en profites);
• Un environnement jeune, dynamique et innovant où tes idées comptent;
• De vraies opportunités d’avancement et de développement professionnel.

PRÊT(E) À CONSTRUIRE TON AVENIR AVEC NOUS?

Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant et viens faire partie de notre histoire!