Adjoint administratif service opérations/Adjointe administrative service opérations

  • Full Time
  • Québec

Les Entreprises Claude Chagnon Inc.

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les ouvertures des soumissions (lire les devis, joindre les cautionnements et les documents d’assurances, etc.);
  • Effectuer les ouvertures de contrats;
  • Faire les demandes d’attestations de la CNESST et de la CCQ en fin de contrat;
  • Tenir les divers rapports à jour;
  • Rédiger diverses correspondances;
  • Participer aux réunions et prendre des notes détaillées;
  • Effectuer de l’entrée de données et classement de documents;
  • Toutes autres tâches connexes, selon les besoins.


EXIGENCES

  • AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou expérience pertinente.
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
  • Excellente maîtrise de la Suite MS Office;
  • Capacité de rédaction, de correction et de production de documents;
  • Excellente maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral, l’anglais un atout;


PROFIL

  • Sens de l’initiative, débrouillard et autonome;
  • Ponctuel, esprit d’équipe dynamique, éthique de travail;
  • Savoir gérer les priorités et les urgences;