Adjoint administratif/adjointe administrative

Job Description

<p><p>Description de l'entreprise<p>RESIDENCE POUR AINÉS </p><p>AUTONOMES </p><p>SEMI-AUTONOMES </p><p>AUTRES</p></p><p>Description de l’offre d’emploi<ul><li>Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites </li><li>Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;</li><li> </li><li>Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur ;</li><li>Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;</li><li>Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;</li><li>Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information ;</li><li>Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;</li><li>Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente ;</li></ul><p> </p></p><p>Langues<ul><li>Français parlé et écrit - Moyen</li></ul></p><p>Formations<ul><li>Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires</li></ul></p><p>Expérience7 à 11 mois</p><p>Compétences<ul><li>Assiduité et ponctualité</li><li>Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions</li><li>Capacité à coordonner et à déléguer</li></ul></p></p>