Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Job Description

<ul>
<li>Durée de l'emploi: Permanent</li>
<li>Langue de travail: Anglais</li>
<li>Heures de travail: 40 heures par semaine</li>
<li>Education: Certificat ou diplôme</li>
<li>Expérience: 5 ans ou plus</li>
</ul><h2>Milieu de travail</h2><ul><li>Services commerciaux</li></ul><h2>Tâches</h2><ul><li>Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.</li><li>Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs</li><li>Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation </li><li>Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe</li><li>Diriger et contrôler les opérations quotidiennes </li><li>Diriger le personnel</li><li>Évaluer les opérations quotidiennes </li><li>Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents</li><li>Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses</li><li>Planifier et organiser les opérations quotidiennes</li><li>Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements </li><li>Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures</li><li>Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences</li><li>Mettre sur pied des méthodes administratives</li><li>Fixer et confirmer des rendez-vous</li><li>Gérer des contrats</li><li>Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement</li><li>Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages</li><li>Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés</li><li>Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique</li><li>Compiler des données, des statistiques et autres renseignements</li><li>Surveiller la préparation de rapports</li><li>Conseiller la haute gestion</li><li>Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes</li><li>Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire</li><li>Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh</li><li>Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations</li><li>Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié</li><li>Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information</li><li>Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents</li><li>Effectuer des recherches</li><li>Effectuer de l'entré de données</li><li>Fournir le service à la clientèle</li><li>Effectuer des tâches générales de comptabilité</li><li>Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi</li><li>Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures</li></ul><h2>Systèmes de gestion (sig ou bd)</h2><ul><li>MS Excel</li><li>MS Outlook</li><li>MS PowerPoint</li><li>MS Windows</li><li>MS Word</li><li>Agenda électronique</li><li>MS Office</li><li>Adobe Acrobat Reader</li></ul><h2>Terminologie technique</h2><ul><li>Génie</li><li>Entreprise</li></ul><h2>Domaine d'expérience de travail</h2><ul><li>Achat, acquisition et contrats</li><li>Ressources humaines</li></ul><h2>Spécialisation ou expérience</h2><ul><li>Engagement des employés</li></ul><h2>Domaine de spécialisation</h2><ul><li>Correspondance</li><li>Rapports et dossiers</li><li>Contrats</li><li>États financiers</li><li>Factures</li><li>Tableaux, graphiques et diagrammes</li><li>Gestion de projets</li><li>Gestion de processus opérationnels</li><li>Responsabilité sociale des entreprises</li><li>Gestion des installations</li></ul><h2>Sûreté et sécurité</h2><ul><li>Cautionnable</li><li>Cote de sécurité de base</li><li>Cote de sécurité - fiabilité approfondie</li><li>Vérification de casier judiciaire</li></ul><h2>Information de transport et de voyage</h2><ul><li>Possède un moyen de transport</li><li>Transport public disponible</li></ul><h2>Conditions de travail et capacités physiques</h2><ul><li>Capacité à travailler de façon indépendante</li><li>Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide</li><li>Travail sous pression</li><li>Délais serrés</li><li>Souci du détail</li><li>Tâches répétitives</li><li>Volume de cas élevé</li><li>Volume de travail élevé</li><li>Travailler en quasi-autonomie</li></ul><h2>Qualités personnelles</h2><ul><li>Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément</li><li>Excellente communication orale</li><li>Excellente communication écrite</li><li>Flexibilité</li><li>Jugement</li><li>Sens de l'organisation</li><li>Esprit d'équipe</li><li>Précis</li><li>Attitude axée sur le client</li><li>Fiable</li><li>Gestion du temps</li><li>Capacité d'adaptation</li><li>Responsabilisation</li><li>Sens des responsabilités</li><li>Diligence raisonnable</li><li>Capacité d'apprendre rapidement</li></ul><h2>Questions de sélection</h2><ul><li>Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?</li><li>Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?</li><li>Êtes-vous actuellement étudiant(e)?</li><li>Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?</li><li>Habitez-vous près du lieu de travail?</li></ul><h2>Options de conditions d'emploi</h2><ul><li>Jour</li></ul><h2>Avantages santé</h2><ul><li>Régime de soins dentaires</li><li>Régime de soins de santé</li><li>Prestations des soins de la vue</li></ul><h2>Autres avantages</h2><ul><li>Stationnement gratuit disponible</li><li>Apprentissage/formation payés par l'employeur</li><li>Commodités sur place</li><li>Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)</li><li>Occasions de développement de l'esprit d'équipe</li>
</ul>