Adjoint administratif/Adjointe administratif

Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide.

Toutes les étapes d’ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts dans le domaine à notre atelier situé dans le quartier industriel de Charlesbourg. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) des opérations manufacturières pour soutenir notre équipe.

Ce poste est un remplacement de congés maternité à pourvoir dès maintenant. À noter qu’une opportunité pour un poste permanent sera possible sur le long terme.

Le groupe est en pleine expansion et nous avons besoin de gestionnaires motivé(e)s à relever des défis d’envergure, innover et être intéressé(e)s à travailler de pair avec chacun des acteurs.

La diversité des possibilités d’avancement au sein de notre groupe ainsi que l’ouverture d’esprit de nos dirigeants fait de nous une entreprise stimulante.

L’équipe de Transmag est une jeune équipe dynamique et l’ambiance est très conviviale !

Relevant directement du planificateur de production, l’adjoint(e) aux opérations jouera un rôle crucial auprès des différents pôles : Qualité – Gestion de projet -Achat et production.

C’est donc un poste central, très important pour l’amélioration de la production.

Les tâches seront les suivantes :

Qualité

· Maintenir et mettre à jour la documentation liée au système de gestion de la qualité. (ISO) ;

· Participer à la mise en place du cartable qualité sur le plancher ;

· Élaboration de plan qualité et manuel d’entretien pour différents projets.

Gestion de projets:

· Gestion de la documentation : Organiser et maintenir les documents liés aux projets et leurs transferts aux clients ;

· Support pour la facturation (suivi des étapes de facturation).

Achats:

· Suivi des réquisitions pour le matériel de la production (qui n’est pas relié aux projets – tout ce qui est relié aux consommables) ;

· Préparation de commandes d’achats ;

· Gestion des expéditions de colis/ courriers.

Production :

· Gestion de la documentation de production : Organiser et maintenir les documents essentiels à la production ;

· Maintenir et mettre à jour le dossier des employés ;

· Suivi du calendrier de vacances en collaboration avec les ressources humaines.

Amélioration continue : Proposer des suggestions d’amélioration des processus administratifs pour accroître l’efficacité et la productivité.

Qualifications requises

· Au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine

· Diplôme d’étude collégiale.

· Expérience préalable dans un rôle similaire au sein d’une entreprise manufacturière.

· Expérience en gestion documentaire.

· Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

· Connaissance des principes de gestion des stocks et des processus opérationnels.

· Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels bureautiques.

· Capacité à travailler de manière collaborative et à prendre des initiatives.

Avantages

· Environnement de travail dynamique ;

· Formation continue ;

· Salaire compétitif ;

· Programme d’assurances collectives ;

· Compte de gestion santé;

· Régime de participation différée aux bénéfices RPDB ;

· Horaire flexible (40 heures par semaine) ;

· Possibilité de télétravail occasionnel (2 jours par semaine maximum) ;

· 3 semaines de congés dès l’entrée en poste en fonction de l’expérience ;

· Club social avec de nombreuses activités ;

· Engagement social possible auprès de nombreuses causes ;

· Possibilité de faire du sport en entreprise (club de course à pied les midis).

Type d’emploi : Temps plein, Permanent – En présentiel

Rémunération : en fonction de l’expérience de notre candidat(e)

Heures prévues : 40 par semaine