Adjoint(e) à la direction

Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.

Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité faits avec soin et une expérience client exceptionnelle.

Description du poste

Afin de soutenir la croissance que l’entreprise a connue dans les dernières années, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction prendra en charge plusieurs tâches administratives essentielles afin d’assurer l’organisation, l’efficacité et la bonne prise de décisions au sein de l’entreprise. La personne en poste travaillera dans les bureaux du siège social de l’entreprise et relèvera directement de la Présidente-directrice-générale. Le rôle implique également une étroite collaboration avec l’équipe de direction, le tout dans un environnement stimulant où la variété des responsabilités en fait un poste plein de défis.

Principales responsabilités

• Assister la présidente dans ses tâches quotidiennes
• Assurer la gestion de la comptabilité et du suivi budgétaire, en collaboration avec nos partenaires externes
• Veiller à la documentation des procédures internes et à la gestion documentaire
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents
• Soutenir les boutiques en matière d’approvisionnements
• Superviser les échéanciers, effectuer un suivi rigoureux des activités administratives auprès des boutiques et effectuer au besoin des rappels liés à toutes demandes effectuées par la direction
• Participer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et soutenir la présidente dans certaines tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines
• Coordonner les communications internes et externes de l’entreprise
• Prendre soin de notre bureau, comme si c’était la maison!

Profil recherché

• DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent lié au domaine d’expertise
• Cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjoint à la direction;
• Maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks, incluant la production de rapports
• Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit
• Connaissance des normes et procédures en lien avec la CNESST (un atout)
• Grand sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Capacité d’analyse, de synthèse et de soutien à la prise de décision
• Fortes habiletés relationnelles
• Sens de l’écoute, empathie et discrétion
• Sens de l’initiative et être en mesure d’anticiper les besoins

Nos avantages

• Poste permanent à temps plein
• Programme complet d’avantages sociaux (congés pour maladie, assurances collectives, programme d’aide aux employés, télémédecine, rabais sur tous les produits)
• Un jour de congé pour votre anniversaire!
• Un environnement créatif dans une ambiance agréable, dynamique et conviviale
• Un programme d’assurance santé/médicaments
• Un programme d’aide aux employés incluant la télémédecine
• Des opportunités de croissance à l’interne

Cette description a-t-elle éveillé vos papilles gustatives? Si oui, succombez à votre petit côté sucré et envoyez-nous votre candidature!